机械-纸箱ERP选型 重在关注行业特性(上)

纸箱ERP选型 重在关注行业特性

随着国内包装业的迅猛发展，原来靠装备精良、实力雄厚占得先机的纸箱企业，现在敏锐地发现在设备、技术方面大家已在同1条起跑线上，同行之间的竞争变成了企业内部管理的竞争。所谓工欲善其事，必先利其器，利用ERP系统来管理企业内部事务，近两年这1趋势更呈加速。但由于忽视纸箱行业特性，我参与的1个纸箱ERP项目的选型工作正遭受窘境，项目处于进退两难当中。

在纸箱生产行业中，ERP利用的复杂性主要是客户对纸箱产品的要求千变万化酿成的。主要有两个方面：1方面是每月的销售订单数量多，客户需求的品种规格也很多，但大多数订单的订货数量却很少，这要求纸箱ERP必须具有能快速核算本钱以方便报价，快速制作样品以建立BOM资料。另外1方面，每月会常常接到1些临时订单，且客户要求交货时间又很急。因此，纸箱企业需要常常频繁调解生产作业计划，这要求ERP系统必须具有灵活的生产排程和插单生产能力。

快速开单和构建BOM的需求

术业有专攻，纸箱行业相对1般行业的ERP选型，不但要求ERP厂商有专业的计算机技术气力，还需要有丰富的纸箱行业经验。纸箱企业在产品设计、订单管理、生产排程(瓦楞机排程和后道插单排程)、纸卷管理等方面的特殊性,是1般通用软件很难满足的。

软件好不好，关键在于它适不适合本行业实际需求，能不能到达预期效果。如针对纸箱行业的ERP，能不能解决快速报价和样品BOM管理。众所周知，纸箱企业客户所需的产品几近没有相同的，箱型、楞型、纸质、印刷工艺等细节都有特定的要求，还有专为纸箱设计的样品模型。

1.快速开单管理的考验

纸箱企业的订单数量多，要求多，变化快。因此，这个行业重点是能否快速销售开单和制作样品供客户确认，其中快速开单是重中之重。主要难点是触及到1些计算：如根据客户要求的尺寸计算出需要原纸的门幅及需要的张数、面积(以肯定本钱及报价)等，这个计算1般比较复杂，会触及到箱型、规格、楞别、客户要求等。

这个需求也是1般通用型ERP所没法解决的。在我负责的选型进程中，接触到几家ERP厂商，他们的建议都是让我们手工计算。但事实上手工计算不但容易出错，而且不利快速本钱核算进行报价，这也是我们在选型进程中遇到第1个困难。

2.纸箱BOM的快速构建考验

纸箱企业在接到客户订单后农村拆迁款什么时候下来，除快速报价外，还需要快速制作箱体样品供客户确认，同时还需要根据样品快速构建BOM资料。BOM物料清单不但是ERP系统中的基础，而且是生产制造部门组织生产、领料、采购部门制定采购计划、财务部门核算本钱的重要根据。要想提高生产管理系统的效率，能否方便、快捷构建BOM是10分重要的选型考虑因素之1。

实际上，纸箱企业的BOM相当复杂，复杂在于成品和半成品的编码管理。1般来说，产成品都是依照客户的产品编号制定,但客户会常常对纸箱进行变更，例如色采和印刷字样的变化，所以真正考验ERP功力的在于半成品的管理。在ERP系统中能否快速准确地完成BOM资料的建立，直接影响到后续生产、采购等系统的正常运作。

要到达快速完成BOM资料的建立，ERP系统就要与纸箱的生产特性相接合。我们都知道纸箱产品，型号众多，不同的型号有不同的规格环保建筑可以强拆吗，所以系统必须对BOM的阶层没有限制，并且同1型号在不同的加工进程中可以设定不同的规格，系统要能自动根据公式定义计算出制造规格、备料规格，方便后续的生产领料。

所以，纸箱ERP系统选型重点之1就是能否具有快捷根据纸箱样品构建BOM的功能。纸箱行业的料号复杂性要比其他制造业如电子行业更大，特别要考虑到客户料号对成品料号的影响，如尺寸、印刷等。这些再加上时间短和工作量问题，就构成了ERP系统能否快速构建纸箱BOM的考验之1。

　特殊的原纸库存管理需求

庞大的原纸库和成品库是纸箱企业控制本钱和正常运作的重要环节，也是纸箱企业最难以管理的部分。只有选择合适的ERP系统管理，才能迅速地查询数量、位置、出入库情况，和进行多方面的统计分析。

1.原纸的编码困难

纸箱的主要原材料之1是原纸，对原纸的管理可以说是对纸箱企业90%以上的原材料进行了管理。原纸有1个特性，纸质是1样的但纸的宽度不1样(也叫：纸度)，在库存上也要辨别管理的。但如果宽度不1样也进行分别编码的话，则编码量会很大，而且会增加很多业务上的复杂性。比如采购原纸，宽度不1样，但价格是1样的。纸质相同的纸用途是1样的，在考虑生产某1纸箱应使用哪一种原纸时，首先考虑的是纸质必须1样，宽度只影响生产这类纸箱是否是剪裁最公道、浪费最少，这些对BOM编码都是1种考验。